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4.2 Prüfergebniserfassung

Über die Transaktion QE01, Ergebnisse erfassen, können Sie direkt, ohne das Sie sich die entstandenen Prüflose über eine TA wie z. B. die QA03 anzeigen lassen, zur Prüfergebniseingabe gehen.
Die Transaktion finden Sie im Menü an folgender Stelle (Bild 1):

Zur QE51N

Bild 1

Nach dem Aufruf der TA, können Sie die Prüflosbezeichnung, Vorgang, Arbeitsplatz und das Werk zur Selektion eingeben (Bild 2):

Sprung zum Verwendungsentscheid

Bild 2

Die Prüflosbezeichnung ist eindeutig und die restlichen Selektionsparameter sind optional, erleichtern aber je nach Umfang der Prüfplans das Auffinden des gewünschten Prüfmerkmals. Hier ist besonders die Organisation über den Arbeitsplatz und der Merkmalsfilter erwähnenswert!

Kennen Sie die Prüflosbezeichnung nicht, können Sie diese über die Suchfunktion (F4) im Feld Prüflos suchen (Bild 3):

Bild 3

HinweisBesonders Hilfreich ist die Suche über die Erweiterte Selektion! Hier werden Ihnen alle wesentlichen Möglichkeiten geboten. Haben Sie diese Suchmöglichkeit einmal ausgewählt, wird sie Ihnen bei jedem erneuten Aufruf angeboten. Möchten Sie eine der anderen Suchmöglichkeiten wieder angeboten bekommen, gehen Sie aus der erweiterten Selektion durch Abbruch raus und wählen dann die gewünschte Selektion.

Nach durchgeführter Selektion, werden Ihnen die entsprechenden Prüflose zur tabellarischen Bearbeitung angeboten und Sie können ein Prüflos auswählen (Bild 4):

Info zum Prüflosstatus

Bild 4

Achtung!Interessant ist hier neben den logistischen Informationen der Prüflosstatus. Das Prüflos im obigen Beispiel steht Ihnen zur Ergebniserfassung zur Verfügung und weitere Informationen, insbesondere im “Fehlerfall”, finden Sie hier...!

Nach der Auswahl und einer Bestätigung im Bild 2 ohne Vorgangseinschränkung wird Ihnen die Vorgangsübersicht angeboten (Bild 5). Wählen Sie einen Vorgang aus (Sie können jederzeit von einem Vorgang zum nächsten wechseln!):

Bild 5

Im folgenden Beispiel (Bild 6) wurde der Vorgang 0020 Identität gewählt und hier muss zu einem qualitativen Merkmal aus einer Auswahlmenge die Ausprägung ausgewählt werden:

Bild 6

Nachdem Sie die entsprechende Ausprägung gewählt haben, wechselt der Status (Bild 7) von

  • 0, wenn das Merkmal ein Kann-Merkmal ist, oder von
  • 1, wenn es ein Muss-Merkmal ist, nach
  • 2, Bearbeitet, oder nach
  • 3, Bewertet, ( )oder direkt nach
  • 5, Bearbeitung abgeschlossen ( )!

Die Statusausprägungen sind über Berechtigungen “steuerbar”, d. h., Sie können an den Benutzerberechtigungen festmachen, ob der Ergebniserfasser auch die Bearbeitung abschließen kann!

Bild 7

Das Ändern der Statusausprägung (Bewerten / Abschließen) muss durch den Bearbeiter vorgenommen werden, oder besser, durch Benutzereinstellungen (Bild 8). Siehe auch Stichprobenverfahren!

Über die Schaltfläche Benutzereinstellungen (Kästchen, Bild 8), erreichen Sie ein Fenster in dem Sie das Systemverhalten bezüglich der Ergebniserfassung einstellen können (Bild 9):

Bild 8

Bild 9

Achtung!Nur wenn der Merkmalstatus 5 erreicht hat, kann ein möglicher Automatischer -Verwendungsentscheid-Job den Verwendungsentscheid treffen!

Im nächsten Beispiel (Bild 10) werden quantitative Prüfergebnisse erfasst. Hier sehen Sie die Vorgaben “Grenzwerte” aus dem Prüfplan und neben dem Status auch die Möglichkeit der Mehrfachergebniserfassung (Ei...), abhängig von den Steuerkennzeichen.
Liegt zum Prüfmerkmal eine Grenzwertverletzung vor, d. h., der / die Grenzwert(e) wurden unter- oder überschritten, ist dies natürlich verwendungentscheidrelevant und abhängig von Ihren Prozessen, wichtig für den Qualitätslenkungsbereich (Qualitätsmeldung).

Bild 10

InfoWurde der Verwendungsentscheid (VE) getroffen, können Sie im SAP-Standard keine Prüfergebnisse mehr ändern! Bis zum Treffen des VE’s, können Sie Prüfergebnisse bei Fehleingaben über die -Schaltfläche in den Bearbeitungsstatus zurücksetzen und die korrekte Eingabe durchführen. Auch Merkmale, die im Status 4 (Skip) oder 6 (Merkmal an Subsystem übertragen) sind, lassen sich auf diese Weise bearbeiten!

Haben Sie die Prüfergebnisse zum Vorgang erfasst, können Sie über die Schaltflächen im Bild 11, roter Kasten, zu dem nächsten gewünschten Vorgang springen. Sollten Sie die Prüfergebniseingabe nicht gesichert haben ( ), werden Sie vom System aufgefordert dies nachzuholen. Auch hier spielen die Benutzereinstellungen eine Rolle (Sprung zum nächsten Vorgang)!

Bild 11

Ergebniserfassung über die TA QE51N:

Nach durchgeführter Prüflosselektion, werden Ihnen auf der linken Seite des Bilds 12 die Prüflose und die dazugehörigen Vörgänge und Merkmale gezeigt. Auf der rechten Seite, wird direkt das erste mögliche Prüfmerkmal zur Bearbeitung angeboten:

Bild 12

Die Ergebniserfassung gestaltet sich gleich, wie zur obigen TA QE01. Die Navigation zu dem gewünschten Vorgang wird über den Arbeitsvorrat (linke Seite, Bild 12) durchgeführt (Bild 13):

Bild 13

Auf der linken Seite klicken Sie den Vorgang an, danach werden Ihnen auf der rechten Seite die Prüfmerkmale zur Erfassung angeboten (Bild 13).

Der Prüfmerkmalsbearbeitungsstatus wird Ihnen auf der Arbeitsvorratseite auch dargestellt (Bild 14). Ein grüner Punkt bedeutet, dass die Bearbeitung abgeschlossen ist (Status 5) und die grauen Rauten bedeuten, dass diese Merkmale noch bearbeitet werden müssen (Status 0 oder 1).

Bild 14

Um den Prüfumfang bezüglich Vorgänge und Merkmale zum Prüflos einsehen und bearbeiten zu können, Klicken Sie das Dreieck an (Bild 15).

Bild 15

Ergebniserfassung über die TA QA32:

Nach durchgeführter Prüflosselektion wird Ihnen, abhängig von der Anzeigevariante, der Arbeitsvorrat Prüflose angezeigt (Bild 16):

Bild 16

Zur Prüfergebniserfassung markieren Sie das gewünschte Prüflos (1. Schritt) und gehen dann über die Schaltfläche Ergebnisse (2. Schritt) zur Ergebniserfassung. Die Ergebniserfassung entspricht auch hier der QE01.

InfoDer Vorteil gegenüber der QE01 ist, dass von obiger Oberfläche aus direkt mehrere Prüflose bearbeitet werden können und das sie als “Cockpit” zur Prüflosbearbeitung bezüglich Verwendungsentscheid (VE), Fehlererfassung und auch zur Prüflosinformationsbearbeitung dienen kann!

Weitere Transaktionen zur Ergenbiserfassung....

Verwendungsentscheid
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Version vom 05.01.2009

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