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Steuerschlüssel in der Beschaffung

Das Kennzeichen QM-Beschaffung aktiv wird in der Qualitätsmanagementsicht des Materialstamms gesetzt. Wird das Kennzeichen gesetzt, muss das Feld QM-Steuerschlüssel und unter Umständen ein Zeugnistyp gepflegt werden (Bild 1):

Bild 1: Materialstamm, Beschaffungsdaten

Das Kennzeichen QM-Beschaffung aktiv liegt auf Mandanten-Ebene, d. h., das Kennzeichen wird in der MARA-Tabelle gespeichert. Das Feld QM-Steuerschlüssel liegt hingegen auf Werksebene. Und das bedeutet, der Inhalt des Feldes wird in der Tabelle MARC gespeichert. Diese unterschiedliche Speicherung hat zur Folge, wenn das Kennzeichen QM-Beschaffung aktiv gesetzt wird, der QM-Steuerschlüssel für alle angelegten Werkssichten ebenfalls gepflegt werden muss.

Werden dann zu den nicht gepflegten Werken Wareneingänge zur Bestellung durchgeführt, erhält der Anwender eine Fehlermeldung.

Um diese zu vermeiden, bietet SAP Pflegetransaktionen an (Bild 3):

Bild 3: Pflegetransaktionen für den Steuerschlüssel

Um nun fehlende QM-Steuerschlüssel zu pflegen, rufen wir die Transaktion QI05, Manuell bearbeiten, auf (Bild 4):

Bild 4: Selektionsmöglichkeiten zur Pflege des Steuerschlüssels

Wie Sie erkennen können, können Sie die Selektion auf Material- und Werksebene durchführen. Natürlich müssen Sie angeben, welcher QM-Steuerschlüssel eingetragen werden soll, wenn dieser nicht vorhanden ist. Im Folgenden wird beispielhaft auf ein konkretes Material eingeschränkt und als QM-Steuerschlüssel wird 0000, keine Funktion aktiv ausgewählt (Bild 5):

Bild 5: Beispielhafte Pflege mit “0000”

Wenn Sie das Kennzeichen Datenbankänderungen durchführen nicht gesetzt haben, wird nur ein Testlauf durchgeführt (Bild 6):

Bild 6: Pflegetestlauf

In diesem Beispiel wurde auf der Werkssicht 0001 bei aktiviertem Kennzeichen QM-Beschaffung aktiv kein QM-Steuerschlüssel gepflegt. Die Meldung besagt aber, dass noch keine Änderung vorgenommen wurde. Nun machen wir ernst und führen die nötigen Datenbankänderungen durch (Bild 7)...

Bild 7: Reale Änderungen durchführen

... und erhalten dann folgende Änderungsmeldung (Bild 8):

Bild 8: Bestätigungsprotokoll der Änderung

Die Kontrolle des Materialstamms zeigt, dass die Änderung tatsächlich erfolgreich war (Bild 9):

Bild 9: Kontrolle des Materialstammes

Über die Transaktion IQ04, Planung der Jobs, lässt sich diese Pflegeaktion auch dauerhaft durchführen.

Die in dieser Domäne dargestellten Grafiken, Bildschirmabzüge oder verwendete Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen usw. können auch ohne besondere Kennzeichnung Marken sein und als solche den gesetzlichen Bestimmungen unterliegen.